Mit Easy2Schedule planen Sie alles, was Sie möchten.

Ein schneller Überblick über den Belegungszustand von Räumen oder Arbeitsgeräten kombiniert mit der aktuellen Verfügbarkeit der Teammitglieder. Bedienbarkeit, die nicht nur kinderleicht ist, sondern auch jede Menge Spaß macht.

Jetzt starten Anwendungsbeispiele

Einfach organisieren mit Easy2Schedule

Wenn Sie sich dazu entscheiden, Ihr Unternehmen, Ihren Verein oder Ihre Familie mithilfe von Easy2Schedule zu organisieren, dann steht Ihnen ein Online Kalender für Ihre Terminplanung und gleichzeitig eine Ressourcenplanung für die Raum- und Objektverwaltung zur Verfügung.

Terminplanung und Meetingraum Verwaltung in einem

Übersichtliche Darstellung durch die mehrdimensionale Darstellung von Ressourcen.

Nie wieder Termine, die sich überlappen

Verschaffen Sie sich einen Überblick aus der Vogelperspektive und identifizieren Sie schnell verfügbare Räume für Ihr Meeting oder z.B. die Zuordnung eines Raumes und Mitarbeitern zu einem Termin.

Plattform-unabhängiger gesicherter Zugriff

Die umfangreiche Rechteverwaltung ist gesichert durch die Easy2Schedule Admin Oberfläche. Einfacher Zugriff, gesichert durch Benutzer Login.

Ressourcenplanung

Ressourcenplanung ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Workloads basierend auf der Verfügbarkeit von Personen effektiv über Ihr Team oder Ihren Ressourcenpool verteilt werden. Software wie Easy2Schedule hilft Koordinatoren, Workloads gleichmäßig zu verteilen, die verhindern, dass Ihr Team entweder überfordert oder unterausgelastet wird.

Zusammenarbeit in der Cloud

Teammitglieder können ihre Arbeit gleichzeitig planen. Ressourcenplanung mit nur einem Ressourcenpool, einem Teamkalender und null Schmerzen!

Keinen Termin mehr verpassen

Wenn Sie einen Termin eingetragen haben, findet Ihr Team den Termin ebenfalls in dem Online Kalender. Durch die Synchronisierung der Termindaten sind alle angemeldeten Nutzer zeitgleich und automatisch auf dem gleichen Stand.

Weltweit einsetzbar

Als eine Webanwendung ist Easy2Schedule uneingeschränkt in Teams, über viele Arbeitsplätze und damit weltweit einsetzbar. Die umfangreiche Rechteverwaltung ist gesichert durch die Easy2Schedule Admin Oberfläche.

Farbenfrohe Hervorhebung

Verwenden Sie Farben als schnelle und einfache Möglichkeit, Buchungen für bestimmte Ressourcen oder Teammitglieder hervorzuheben.

Raum- oder Objektbuchungen

Hören Sie auf, eine Tabelle zu verwenden, um Ihre Konferenzraumplanung oder sogar Ihre Personalplanung durchzuführen. Konfigurieren Sie Easy2Schedule so, dass alle Arten von planbaren Räumen, Objekten und Personen einbezogen werden.

Mehrdimensionale Darstellung

Identifizieren Sie schnell verfügbare Räume für Ihre Besprechung in einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansicht.

Erweiterbar und kombinierbar

Verbinden Sie Easy2Schedule mit anderen Modulen von Crowdsoft. So können Sie mit der Kontaktverwaltung auch Teilnehmer zu Ihrem Termin hinzufügen. Oder mit der OnlineDokumentation direkt für den Termin die nötige Dokumentation erstellen und verknüpfen.

Aufschlussreiche Berichte

Überwachen Sie die Raumnutzung und andere wichtige Metriken mit unserem Datenexport für einen beliebigen Zeitraum.

Nicht nur für Besprechungsräume

Vollständig konfigurierbar, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Haben Sie Klassenzimmer? Oder Sie müssen die Telefonbesetzung planen. Schauen Sie sich unsere Referenzen für viele Beispiele an.

Gerätemanagement

Es hört nicht mit dem Beamer auf. Reservieren Sie Besucherparkplätze oder das Büromaskottchen. Entdecken Sie eine reizvolle Möglichkeit, Ihre Ressourcen zu verwalten.

Reservieren Sie Hilfsmittel direkt in Ihrem Termin

Egal, was Sie für Ihren Termin brauchen, ob Werkzeuge, IT-Geräte, Tools oder irgendetwas anderes - fügen Sie es als Ressource hinzu und wählen Sie genau das aus, was Sie benötigen. So behalten Sie stets den Überblick, wenn Sie Ihren nächsten Termin planen.

Visuelles Clash-Management

verhindert die doppelte Planung Ihrer Ressourcen wie Projektoren, Bildschirme oder Geräte.

Zusammenarbeit in der Cloud

Laden Sie Personen ein, kontrollieren Sie Berechtigungen und erhalten Sie Erinnerungen in Echtzeit.

Planen Sie alles, nicht nur Orte und Teilnehmer

Müssen Sie Besprechungsräume oder Geräte planen? Kein Problem! Planen Sie alles, was Sie möchten.

Planen von Abwesenheiten

Planen Sie Urlaub und andere Abwesenheiten im Zusammenhang mit dem Arbeitsaufkommen Ihres Teams.

Konfigurieren Sie alle Informationen, die Sie benötigen

Müssen Sie mehr als nur Urlaubstage verfolgen? Fügen Sie Ihrem Kalender eine Spalte für Krankheitstage, Seminare oder andere Arten von Abwesenheiten hinzu.

Visuelles Clash-Management

Verhindert die Terminierung Ihrer Mitarbeiter, wenn diese nicht verfügbar sind.

Sichbarkeitseinstellungen

Freigeben oder Delegieren von Terminen an Einzelpersonen oder Teams mithilfe von Benutzer- und Gruppenberechtigungen und Sichtbarkeitseinstellungen.

Zuverlässigkeit und Datenschutz

Alle Easy2Schedule-Daten sind geschützt und zuverlässig gesichert.

Zuverlässigkeit

Von Penetrationstests bis hin zu Schwachstellen-Scans konzentrieren wir uns ständig auf Sicherheit und Datenschutz. Weiter ist die lastabhängige Skalierung im Design schon fest verankert - so gewährleistet die Basis Funktionalität auch die Verteilung auf mehrere Server und kann so ausfallsicher durch Redundanz ausgelegt werden.

DSGVO konform

Alle Daten werden prinzipiell verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert, und nur dort entschlüsselt, wo es technisch nötig ist. Weiter werden die Datensätze so markiert, dass diese nur vom jeweiligen Personenkreis zugänglich sind. So werden die Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung bestens gewahrt.

Modularer Aufbau

Herzstück ist das API-Backend von Easy2Schedule, das als API zur Verfügung gestellt wird. Einfache Erweiterbarkeit von Workflows oder Event-basierte Verarbeitung ist so sichergestellt. Durch die moderne Event-basierte Architektur lassen sich zusätzliche Arbeitsschritte in der Automatisierung leicht realisieren.

Open-Source

Unser Synonym für Flexibilität und Sicherheit. Sie können stets Einblick in die Quellcodes nehmen und diese nach Ihren Bedürfnissen verändern oder erweitern. Dies gilt für die Server-Komponenten wie auch die Darstellung. Zudem realisieren wir durch den offenen Quellcode ein Höchstmaß an Transparenz und Sicherheit. So werden mögliche Schwachstellen sofort erkannt.

Mit Easy2Schedule planen Sie alles, was Sie möchten.

Einfach organisieren mit Easy2Schedule

Terminplanung und Meetingraum Verwaltung in einem

Nie wieder Termine, die sich überlappen

Plattform-unabhängiger gesicherter Zugriff

Ressourcenplanung

Zusammenarbeit in der Cloud

Keinen Termin mehr verpassen

Weltweit einsetzbar

Farbenfrohe Hervorhebung

Raum- oder Objektbuchungen

Mehrdimensionale Darstellung

Erweiterbar und kombinierbar

Aufschlussreiche Berichte

Nicht nur für Besprechungsräume

Gerätemanagement

Reservieren Sie Hilfsmittel direkt in Ihrem Termin

Visuelles Clash-Management

Zusammenarbeit in der Cloud

Planen Sie alles, nicht nur Orte und Teilnehmer

Planen von Abwesenheiten

Konfigurieren Sie alle Informationen, die Sie benötigen

Visuelles Clash-Management

Sichbarkeitseinstellungen

Zuverlässigkeit und Datenschutz

Zuverlässigkeit

DSGVO konform

Modularer Aufbau

Open-Source

Aufgrund seiner flexiblen Konfigurierbarkeit und offener transparenter Preisstruktur wird Easy2Schedule die Art und Weise verändern, wie Sie über Lösungen zu Termin-und Arbeits-Organisation denken.

Wir möchten Ihnen die flexible Gestaltbarkeit des Easy2Schedule Ressourcen-Planungs-Systems zeigen!

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